对 ESG 从业者而言,“多项目并行” 是工作常态 —— 可能同时接手客户的 ESG 评级辅导、供应链 ESG 尽调、年度报告编制,若优先级混乱、时间分配不当,极易陷入 “项目延期、质量打折、客户投诉” 的困境。但真正专业的 ESG 顾问,能通过科学的优先级排序与高效的时间管理,实现多项目 “保质、保量、按时交付”。下面通过一个真实工作实例,拆解多 ESG 项目并行时的核心方法,帮你摆脱 “忙乱低效”,成为项目管理高手。若你想系统提升项目统筹能力,或报考 ESG 分析师、规划职业发展,可拨打咨询电话 010-59490973,联系林老师(微信同号:13691340873),获取个性化学习规划与框架标准学习优先级建议,快速成长为全能型 ESG 专家! 一、真实案例:同时处理三大 ESG 项目,如何破局?
去年 Q3,我同时接手了三个核心项目:
- A 上市公司 ESG 评级辅导:客户目标是将 MSCI ESG 评级从 BB 提升至 BBB,需在 2 个月内完成评级差距分析、改进方案制定与落地辅导,若未达目标可能影响投资者信心;
- B 新能源企业供应链 ESG 尽调:客户计划拓展欧洲市场,需在 1.5 个月内完成 10 家核心供应商的 ESG 风险筛查(含劳工权益、环保合规),尽调结果直接决定供应链合作资格;
- C 制造企业年度 ESG 报告编制:客户为首次披露,需在 3 个月内完成数据收集、报告撰写与第三方验证,披露时间已在官网公示,无法延期。
三个项目涉及不同行业、不同交付周期,且均需深度参与,初期也面临 “时间冲突、资源紧张” 的问题,但通过 “优先级排序 + 时间管理”,最终三个项目均顺利交付,A 客户评级成功提升,B 客户筛选出 2 家高风险供应商并完成整改,C 客户报告按时披露且获监管认可。
二、优先级确定:“四象限法 + 客户价值” 双重维度,不做无效忙碌
面对多项目,第一步是跳出 “哪个催得紧就先做哪个” 的被动状态,通过 “紧急 - 重要四象限法” 结合 “客户价值”,明确项目优先级排序。
(一)用 “四象限法” 划分项目紧急度与重要性
先梳理每个项目的 “交付 deadline” 与 “对客户的影响程度”,填入四象限:
- 第一象限(紧急且重要):A 评级辅导(2 个月 deadline,评级结果影响客户资本市场表现)、B 供应链尽调(1.5 个月 deadline,结果决定市场拓展);
- 第二象限(重要不紧急):C 报告编制(3 个月 deadline,虽时间充裕,但首次披露影响客户合规形象,需提前规划);
- 第三象限(紧急不重要):无(若出现临时数据补充需求,可协调客户或团队助理处理);
- 第四象限(不紧急不重要):无(多项目并行时需果断舍弃非核心任务,如非必要的行业会议)。
初步排序:A、B 为高优先级,C 为中优先级,但需进一步结合 “客户价值” 调整。
(二)结合 “客户价值” 细化优先级,避免资源错配
客户价值包含 “长期合作潜力” 与 “项目战略意义”:
- A 客户为上市公司,后续可能产生年度评级辅导、ESG 战略规划等长期需求,且评级提升案例可作为行业标杆,价值更高;
- B 客户为新能源领域头部企业,供应链尽调是开拓新业务的关键,后续可能延伸至全链条 ESG 管理服务;
- C 客户为首次合作,虽需重视,但短期合作深度低于 A、B。
最终优先级:A 评级辅导(高优先级,核心资源倾斜)>B 供应链尽调(高优先级,次核心资源)>C 报告编制(中优先级,合理分配时间) 。
三、时间管理:“拆解任务 + 资源协同 + 动态调整”,高效推进不延期
确定优先级后,需通过 “任务拆解、资源协同、动态调整”,将时间精准分配到每个项目,避免 “顾此失彼”。
(一)任务拆解:把 “大项目” 拆成 “可落地的小节点”
将每个项目按 “阶段 - 任务 - 责任人 - 截止时间” 拆解,形成 “项目甘特图”:
第 1 周:完成 MSCI 评级指标差距分析(责任人:我 + 1 名分析师);
第 2-4 周:制定改进方案(如碳减排路径优化、董事会 ESG 履职强化)(责任人:我 + 客户 ESG 团队);
第 5-8 周:辅导客户落地改进措施,每周同步进度(责任人:我 + 分析师);
第 1 周:设计尽调问卷与流程(责任人:团队助理);
第 2-5 周:完成 10 家供应商问卷回收与现场访谈(责任人:2 名分析师,我负责审核尽调报告);
第 6 周:输出尽调结果与风险整改建议(责任人:我);
第 1-2 周:协助客户确定报告框架与数据清单(责任人:团队助理);
第 3-8 周:客户数据收集与清洗(我每周跟进 1 次进度);
第 9-12 周:报告撰写与第三方验证(责任人:我 + 1 名分析师)。
通过拆解,每个项目都有明确的时间节点与责任人,避免 “任务模糊导致拖延”。
(二)资源协同:善用团队力量,不做 “单打独斗”
多项目并行时,“个人能力有限”,需学会协调团队资源:
- 核心任务自己抓:如 A 项目的评级差距分析、B 项目的尽调结果审核、C 项目的报告终稿撰写,这些关键环节直接影响项目质量,必须亲自把控;
- 基础任务分工做:如数据收集、问卷设计、会议纪要等基础工作,分配给团队助理或分析师,明确交付标准与时间,我只需负责最终审核;
- 客户沟通分层化:高优先级项目(A、B)每周与客户负责人召开 1 次进度会,中优先级项目(C)每两周沟通 1 次,避免 “频繁沟通占用过多时间”。
在 B 项目尽调中,2 名分析师负责现场访谈,我远程审核问卷与访谈记录,既保证尽调质量,又节省了我的时间投入。
(三)动态调整:预留 “缓冲时间”,应对突发情况
多项目推进中难免出现突发问题,需预留 10%-20% 的缓冲时间:
- 如 A 客户突然要求提前 1 周完成改进方案,我调整了 B 项目的现场访谈节奏,将 2 家供应商的访谈推迟 1 周,同时协调 1 名分析师协助 A 项目方案撰写,确保 A 项目按时交付;
- C 客户数据收集进度滞后,我提前与客户沟通,将报告撰写时间延长 1 周,同时安排团队助理协助客户梳理数据,避免最终披露延期。
缓冲时间的预留,让项目推进更具弹性,避免 “一个项目延期导致连锁反应”。
四、能力升级:掌握多项目管理,成为 ESG 领域 “稀缺人才”
能高效处理多 ESG 项目的从业者,不仅需要懂 ESG 标准与专业知识,更需要具备 “优先级判断、资源协调、时间把控” 的综合能力,这类人才在市场上极为稀缺,薪资较普通 ESG 岗位高出 50%-80%。但不少从业者仍因 “不会拆解任务、不懂资源协同、缺乏缓冲意识”,导致多项目并行时手忙脚乱,错失晋升机会。
林老师团队针对这一痛点,为 ESG 从业者定制个性化学习规划:不仅教授 GRI、TCFD 等核心标准知识,还会通过 “多项目模拟案例”(如同时处理评级、尽调、报告项目),训练优先级判断与时间管理能力;结合 ESG 分析师报考要求,同步提升专业能力与项目管理能力,助力从业者既能做好专业服务,又能高效统筹多项目,快速成为 ESG 领域的 “全能型人才”。
当前,ESG 行业对 “懂专业 + 会管理” 的复合型人才需求激增,若你想突破 “单项目执行” 的局限,成长为能统筹多项目的 ESG 专家,报考 ESG 分析师,赶紧拨打咨询电话 010-59490973,联系林老师(微信同号:13691340873),获取定制化指导,开启职业进阶新篇章!
来源:碳云管理中心



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