在欧盟进行《企业可持续发展报告指令》(CSRD)披露时,企业面临着如何平衡信息透明度与商业机密保护的关键挑战。这不仅关乎企业的可持续发展形象,也关系到企业核心竞争力的维护。
首先,企业应遵循严格的数据分类准则。对拟披露信息进行细致梳理,明确哪些属于一般可持续发展信息,哪些涉及商业机密。一般环境指标如能源消耗总量、温室气体排放范围 1 和范围 2 的数据,这些信息的披露能展现企业的环保努力,且不涉及商业机密,可全面、详细地进行披露。但对于一些特殊生产工艺中的关键能耗数据,若泄露可能使竞争对手获取关键技术优势,就应谨慎处理。例如,某化工企业拥有独特的催化剂配方,在生产过程中使用该配方可大幅降低能耗,但该配方属于商业机密。企业在披露能源相关信息时,可披露整体能耗降低的成果和通用节能措施,而不透露催化剂配方的具体细节。
法律法规遵循准则至关重要。企业必须深入研究欧盟及各成员国关于商业机密保护和 CSRD 披露的法律法规,确保披露行为合法合规。欧盟有相关法律对商业机密的定义、保护范围和措施有明确规定,企业在披露时不能违反这些规定。例如,在员工权益披露方面,企业可公开员工的平均薪酬水平、培训时长等信息,但涉及具体员工的薪资明细,若法律规定属于个人隐私和商业机密范畴,企业则应避免披露。
风险评估准则要求企业在披露前进行全面的风险评估。评估披露某类信息可能带来的商业风险和对可持续发展形象的影响。若披露某项技术创新在可持续发展中的应用可能导致技术泄密,影响企业未来市场份额,但不披露又可能被认为缺乏透明度,企业需综合权衡。比如,一家科技企业研发出新型节能芯片制造技术,在披露时可模糊技术细节,重点强调芯片在降低产品能耗、减少碳排放方面的宏观效果,以及企业在研发过程中对员工的可持续发展培训等信息,既满足透明度要求,又保护了核心技术机密。
沟通协调准则同样不可或缺。企业内部不同部门之间需加强沟通,特别是负责可持续发展报告编制的部门与法务、技术、财务等部门。在决定披露内容时,各部门应共同参与讨论,从不同角度评估信息的敏感性和披露必要性。同时,企业还应与利益相关者进行积极沟通,了解他们对可持续发展信息的需求和期望。例如,向投资者说明企业在保护商业机密前提下的披露策略,争取他们的理解和支持。对于供应商和客户,也应就可持续发展信息披露进行沟通,确保供应链的可持续发展目标一致。
企业在欧盟进行 CSRD 披露时,通过遵循数据分类、法律法规遵循、风险评估和沟通协调等准则,能够在信息透明度与商业机密保护之间找到合理平衡,既满足利益相关者对可持续发展信息的需求,又有效保护企业的商业机密,维护企业的长期发展利益。
来源:碳云管理中心
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