EcoVadis 评估流程全面解析

发布时间：2024-07-16 18:34:30浏览次数：

EcoVadis 是一个为全球企业提供可持续性评估的平台。它通过评估企业在环境、劳工和人权、商业道德以及可持续采购等方面的表现，为企业提供全面的社会责任评估服务。

EcoVadis 评估流程主要分为注册、问卷、专家分析和结果四个阶段，每个阶段都有其特定的要求和重要意义。其评估结果对于企业来说具有重要意义，能够帮助企业了解自身在社会责任方面的优势和不足，以便有针对性地改进和提升。

在注册阶段，这是企业社会责任评估的起始点。企业需要提供诸如法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业等一般性信息。这些信息至关重要，将成为 EcoVadis 官方为企业准备定制问卷的依据。如果企业是受客户邀请参加评估，必须按照邀请邮件中的链接进行注册，这样能确保请求公司随时了解评估进度，并且在评估完成后自动获取评估结果。而对于那些未收到客户邀请但因贸易伙伴要求或自身内部需求希望接受评估的企业，可以自行前往 EcoVadis 官方网站注册。

进入问卷阶段，企业需要做好充分的准备。EcoVadis 接收并处理注册请求后，企业会收到包含用户名和创建访问平台密码链接的自动通知，从而开始完成企业社会责任问卷。

Ecovadis 问卷具有广泛的适用性和独特性。目前已涵盖多个领域、多类行业，不同类型和规模的企业均可采用。而且，它会根据企业的规模、类型、所处行业和地区所面临的重大企业社会责任影响来定制独特的问卷。同时，问卷设计十分灵活，企业若能提供在某些领域创新并超越一般性合规要求的证据，将有助于提升评估效果。对于不相关的问题，企业可以选择“我不知道”或“不适用”。

问卷内容主要涉及六个方面，分别是一般性、环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购。为了增强评估的准确性和可靠性，企业还会被要求提供支持性文件。这些文件对于 EcoVadis 企业社会责任分析师验证企业的社会责任管理制度不可或缺。企业需注意，提供的文件将被作为机密处理，默认情况下不会分享给请求公司。并且文件最多可上传 55 个，只有针对适当问题提供的相关参考文件才对评估有帮助。

完成问卷并上传所有适用文件所需的时间因人而异。这取决于企业的规模大小、企业社会责任成熟度以及获取所需信息的难易程度。可能短则几天，长则几十天。完成问卷后，企业还需要选择订阅计划，提供发票信息，然后提交问卷和支持性文件以进行分析。

在专家分析阶段，EcoVadis 官方的企业社会责任分析师会对企业提交的答案和支持性文件进行评估。这个阶段通常可能需要六至八周的时间。所需时间的长短取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。

最后是结果阶段。企业的记分卡公布后，会收到邮件通知，记分卡将在 EcoVadis 平台可用。如果企业是应贸易伙伴的邀请而接受评估，记分卡将即刻与他们共享。EcoVadis 的评分范围在 0 - 100 之间，反映了企业在评估当下的企业社会责任管理系统的质量情况。

此外，记分卡自发布日期起，有效期为 12 个月。在有效期内，后续的共享请求可以通过平台实现。对于 Premium 订阅或 Corporate 订阅用户，还可以向平台外的客户分享记分卡。

EcoVadis 评估流程全面且严谨，旨在为企业提供客观、准确的企业社会责任评估，帮助企业更好地了解自身在社会责任方面的表现，发现潜在的改进空间，提升企业的可持续发展能力和社会形象。无论是受邀评估还是自愿评估，企业都应认真对待每个阶段，充分准备相关资料，以获得有价值的评估结果。