- 深入研究评估体系
- 对于 ECOVADIS 和 RBA 等评估标准，首先要进行深入研究。ECOVADIS 主要从环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四个方面对企业进行评估。RBA 则聚焦于劳工、健康与安全、环境责任、管理体系、道德规范等领域。企业需要详细了解每个领域所包含的子项和具体要求。
- 例如，在 ECOVADIS 的环境评估中，会考察企业的能源消耗、温室气体排放、废弃物管理等方面；在 RBA 的劳工评估中，关注员工的工作时间、工资福利、职业健康等内容。只有透彻理解这些标准，才能有针对性地开展工作。
- 熟悉信息报送流程
- 明确 ECOVADIS 和 RBA 的信息报送方式和时间节点。ECOVADIS 通常要求企业通过其在线平台提交相关数据和资料，并且有严格的时间限制。RBA 可能涉及现场审核和文件提交等多种方式。
- 了解在报送过程中需要填写的各类表格和文件内容，例如企业的基本信息、生产运营数据、环境和社会政策等。确保能够按照要求准确、及时地完成报送。
- 内部数据挖掘
- 在企业内部，要全面收集与 ESG 相关的数据。从财务部门获取能源成本、环保投资等数据，这些数据可以反映企业在环境方面的投入情况。从人力资源部门收集员工培训、工资福利、员工满意度等数据，用于评估劳工与人权相关指标。
- 生产部门则能提供生产过程中的能源消耗、原材料使用、废弃物产生等数据，这些对于环境和可持续采购评估至关重要。例如，收集不同生产线的电力消耗数据，以及生产过程中产生的边角废料的处理情况。
- 外部数据补充
- 除了内部数据，还需要收集外部数据进行补充。例如，从政府环保部门获取企业的环境监测数据、污染物排放许可等信息，以验证企业自身提供的环境数据的准确性。
- 参考行业协会发布的行业平均数据，如行业平均能源利用率、员工流失率等，通过与行业标准对比，更好地评估企业自身的表现。同时，关注相关法律法规的变化，确保企业的运营符合最新的环境、劳工等方面的法律要求。
- 政策与制度制定
- 制定符合 ECOVADIS 和 RBA 标准的环境、社会和治理政策。例如，制定明确的环保政策，规定企业的碳排放减排目标、能源管理策略等。在社会政策方面，制定员工福利保障制度、职业健康与安全计划等。
- 建立完善的内部管理制度，如设立专门的 ESG 管理部门或岗位，负责统筹协调企业的 ESG 工作。制定 ESG 工作流程和操作规范，确保各项工作有序开展。
- 培训与沟通
- 对企业员工进行 ESG 相关的培训，使员工了解 ECOVADIS 和 RBA 评估的重要性，以及他们在其中所扮演的角色。例如，对生产员工进行节能操作培训，对管理人员进行 ESG 管理体系培训。
- 加强内部沟通，确保各个部门在 ESG 工作中能够协同合作。例如，采购部门在选择供应商时要考虑其 ESG 表现，与生产部门和 ESG 管理部门及时沟通，共同确保供应链的可持续性。
- 积极配合审计
- 在面临 ECOVADIS 和 RBA 的审计时，企业要积极配合。提前准备好相关的文件和资料，安排熟悉企业运营情况的人员与审计人员沟通。例如，在环境审计中，能够准确地向审计人员介绍企业的污水处理设施的运行情况和相关数据。
- 对于审计过程中提出的问题和建议，要认真记录并及时整改。例如，如果审计发现企业的员工职业健康档案不完善，应立即安排相关人员进行完善。
- 持续改进机制
- 建立 ESG 持续改进机制，根据 ECOVADIS 和 RBA 的评估结果和审计反馈，制定改进计划。例如，如果企业在能源管理方面得分较低，制定详细的能源效率提升计划，包括设备升级、工艺改进等措施。
- 定期对 ESG 管理体系和企业的实际表现进行评估和总结，不断优化管理流程和运营策略，确保企业在 ESG 方面的表现能够持续提升，有效管理供应链合作伙伴的 ESG 风险。
通过以上措施，企业能够更好地支持客户完成 ECOVADIS、RBA 等信息报送和相关审计工作，保障供应链的可持续发展。
扫描下列二维码，关注碳云管理中心公众号，浏览更多ESG/可持续发展相关资讯
来源：碳云管理中心
推荐阅读（点击以下链接跳转阅读）
>>>ESG商业分析师（2024年）培训课程及考试安排（点击了解详情）
>>>国际ESG认证（2024年）培训课程及考试安排（点击了解详情）
>>>ESG领域热潮：岗位月入15万！如何入行？
>>>ESG领域人才需求激增，券商高薪招聘分析师等岗位，入行需要满足什么要求？
>>>ESG有哪些就业方向? 需要满足什么条件？
>>>ESG商业分析师需要了解哪些知识？
>>>企业对ESG管理人才的需求现状？
>>>国资委将进一步规范央企控股上市公司ESG信息披露，需要注意哪些要点？
>>>新规即将实施：5月1日起，上市公司可持续发展信息披露注意事项？
>>>为什么ESG对于企业来说这么重要？
>>>外贸企业如何进行ESG出口合规与碳管理？
>>>ESG分析报告怎么写？
>>>企业如何改善ESG评级表现？
>>>2024披露季来袭！CDP碳信息披露平台已开放填报
>>>EcoVadis评级全解析：一文掌握
