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如何建立可持续发展/ESG治理架构?

发布时间:2024-11-11 16:00:46浏览次数:

一、建立健全可持续发展相关治理架构的重要性


在当今注重可持续发展的商业环境下,企业建立健全可持续发展 / ESG(环境、社会和公司治理)治理架构至关重要。这不仅有助于企业有效管理、监督可持续发展相关的影响、风险和机遇,还能提升企业在社会和市场中的声誉,满足利益相关者的期望,实现长期稳定发展。

二、可持续发展 / ESG 治理架构的层级划分及职责

(一)决策层


可持续发展相关治理架构的决策层在整个架构中起着核心引领作用,常见的有以下几种设置方式:


  1. 董事会整体统筹:董事会可直接统筹可持续发展 / ESG 治理工作,同时维持现有专门委员会架构及职责。在此模式下,董事会全面负责对可持续发展相关事务的决策,需深入了解国际国内行业现状、可持续发展相关政策以及公司经营管理的全面情况,监督可持续发展相关影响、风险和机遇的评估,指导并审阅公司的可持续发展方针、战略及目标等。
  2. 授权现有专门委员会:董事会可授权某一个现有专门委员会统筹可持续发展工作,比如将 “战略委员会” 调整为 “战略与可持续发展委员会” 或 “战略与 ESG 委员会”,使委员会成员兼顾战略及可持续发展 / ESG 背景,实现战略与可持续发展 / ESG 治理的融合。此外,董事会也可授权现有的两个或以上专门委员会协同开展工作。例如,审计委员会负责评估 ESG 相关风险、审查 ESG 政策和程序;ESG 委员会或战略委员会负责制定 ESG 战略、审议 ESG 相关提案等,各委员会之间定期沟通,确保对影响公司的最新 ESG 相关议题保持了解。
  3. 设置 ESG 专门委员会:董事会下设置 “ESG 委员会”,在成员构成上可更多考虑其 ESG 相关背景及多元化因素。该委员会可单独或与其他董事会专门委员会联合协助董事会开展 ESG 治理工作,通过专业分工与协作,提高决策效率,更好地应对可持续发展相关事务。
  4. 成立特定议题委员会:由董事长或董事会成员牵头成立某个可持续发展 / ESG 相关议题的委员会,负责制定相关策略及管理方法、监管相关议题的风险,并定期向董事长及董事会汇报相关进展。这种方式针对特定重要议题进行专项管理,能够更聚焦地处理相关事务。


决策层的主要职责包括对可持续发展相关工作进行全面监督,审批公司《可持续发展报告》,根据审查公司在可持续发展方面的绩效结果提出建议等,以确保公司可持续发展战略方向的正确性和有效性。

(二)管理层


管理层成员通常包括具备适当可持续发展相关知识的高级管理人员、各相关职能部门及子公司相关负责人。其职责在于评估、管理重要性议题,为决策层提供分析和建议,协助董事会进行监督。同时,管理层要确定及管理为识别、减缓、管理及监察可持续发展相关影响、风险和机遇所需分配的成本及资源(如员工、技术)等,确保公司在可持续发展方面的各项举措能够得到有效实施和资源保障。

(二)执行层


执行层可设立 ESG 执行小组、专项部门或专职岗位等多种形式。成员包括具体工作人员以及对 ESG 及公司业务有充分认识的员工,也可以是专兼职岗位。执行层的职责范围涵盖制定利益相关方参与计划,组织利益相关方沟通活动;协调编制可持续发展报告;负责公司可持续相关管理、数据统计与分析、投资者及研究机构沟通等方面的能力构建;并定期将工作成果向管理层汇报。通过执行层的具体操作和落实,将可持续发展相关战略和决策转化为实际行动和具体成果。

三、明确各层级的人员构成、职权范围、工作任务及目标

(一)人员构成及职权范围


  1. 决策层:由公司董事会成员组成,他们凭借自身在公司治理中的核心地位,承担着了解行业动态、监督可持续发展相关评估、指导公司可持续发展方针等重要职权,对公司可持续发展的整体方向和重大决策负有最终责任。
  2. 管理层:汇聚了具备可持续发展知识的高级管理人员以及各相关职能部门和子公司负责人,他们在中间层面发挥着承上启下的作用,既要根据决策层的要求对重要性议题进行评估管理,又要合理调配资源以保障可持续发展工作的开展。
  3. 执行层:由具体工作人员和熟悉 ESG 及公司业务的员工组成,他们负责将可持续发展的各项任务落到实处,如组织利益相关方沟通、进行数据统计分析等具体工作。

(二)工作任务及目标设定


  1. 结合战略规划分配任务:公司各层级的工作任务应结合其职权范围以及公司制定的战略规划进行合理分配。例如,董事会需定期审查公司在可持续发展方面的绩效,并根据结果提出建议;管理层要围绕重要性议题开展评估管理等工作;执行层则要具体落实各项日常工作任务。
  2. 设定定性或定量目标:目标设定一般包括定性或定量目标。公司可以结合相关法律法规、《指引》要求以及自身需要,参考我国乡村全面振兴、碳达峰碳中和、联合国可持续发展目标(SDGs)、《巴黎协定》等设定可持续发展相关目标。通过明确具体目标,各层级能够更有针对性地开展工作,衡量工作成效,推动公司可持续发展进程。

四、确保机构和人员具备专业技能和能力

(一)选聘专业人士


公司可以通过选聘具有相关领域背景的专业人士来提升可持续发展治理能力。例如,聘用具备环境或社会领域相关专业知识的独立董事,为公司开展气候变化等重要性议题研究工作提供专业支持和指导,利用其专业知识为公司可持续发展决策提供专业视角和建议。

(二)开展培训提升技能


制定提升相关人员可持续发展领域专业技能的培训计划、参与课程等也是重要举措。比如,邀请行业资深专家对最新 ESG 政策背景、发展趋势、行业优秀实践进行培训,确保董事会及管理层能够及时获悉 ESG 最新发展情况,掌握 ESG 专业知识,从而更有效地履行各自在可持续发展治理架构中的职责。


建立健全可持续发展 / ESG 治理架构需要企业从层级划分、明确各层级职责、设定工作任务及目标以及确保人员专业技能等多方面入手,通过系统、全面的规划和实施,企业能够更好地应对可持续发展相关的各种影响、风险和机遇,实现经济、社会和环境效益的协调发展,在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。



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来源:碳云管理中心

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