如何协助信息披露部门进行 ESG 相关工作

一、年度 ESG 报告编制

1. 数据收集与整理
• 建立全面的数据收集网络。与企业内各部门合作，包括财务、生产、人力资源、环境管理等部门，收集与 ESG 相关的数据。例如，从财务部门获取环保投资数据、从生产部门获取能源消耗和废弃物排放数据、从人力资源部门获取员工培训和福利数据等。
• 对收集的数据进行标准化处理和整理。确保数据的准确性和一致性，按照 ESG 报告的框架进行分类。比如，将环境数据分为资源利用、污染排放、生物多样性等类别，便于后续报告的撰写和分析。
2. 报告框架搭建与内容撰写
• 根据国际通行的 ESG 报告框架，如 GRI（全球报告倡议组织）标准、SASB（可持续会计准则委员会）标准等，结合企业自身特点，搭建报告框架。框架应涵盖环境、社会和公司治理三大板块，并在各板块下细分具体指标和内容。
• 在内容撰写方面，用清晰、简洁的语言阐述企业在 ESG 方面的政策、目标、措施和绩效。例如，在环境部分，详细说明企业的碳减排策略、可再生能源使用情况；在社会责任部分，阐述员工发展计划、社区公益活动等；在公司治理部分，介绍董事会结构、内部审计机制等。
3. 报告审核与校对
• 对撰写完成的 ESG 报告进行内部审核。组织跨部门团队，包括法务、财务、运营等专业人员，对报告内容进行审核，确保报告符合法律法规、财务规范和企业实际情况。例如，法务人员审核报告中涉及的合规内容，财务人员核实数据的准确性。
• 进行严格的校对工作，检查报告中的语法错误、数据一致性和逻辑连贯性。确保报告的质量和专业性，为外部利益相关者提供可靠的信息。

二、ESG 评级协助

1. 了解评级标准与要求
• 深入研究各类 ESG 评级机构的评级标准和方法，如 MSCI（明晟）、富时罗素等的评级体系。了解它们对环境、社会和公司治理各指标的权重分配和评估方法。例如，某些评级机构更看重企业在气候变化方面的应对措施，而另一些可能侧重于员工权益保障。
• 根据评级标准，梳理企业相关数据和实践。找出企业在 ESG 方面的优势和劣势，为评级工作提供全面的数据支持和分析。
2. 与评级机构沟通协调
• 作为企业与评级机构之间的沟通桥梁，及时向评级机构提供所需的数据和信息。解答评级机构的疑问，确保评级过程的顺利进行。例如，在评级机构对企业的碳排放数据提出疑问时，能够准确地提供数据来源和计算方法的解释。
• 根据评级机构的反馈，协助企业制定改进策略。如果企业在某一评级指标上表现不佳，与相关部门合作，提出改进措施，提升企业的 ESG 评级。

三、评级认证和奖项申报协助

1. 认证和奖项筛选
• 关注行业内的 ESG 评级认证和相关奖项，根据企业的行业属性、规模和 ESG 实践情况，筛选出适合企业申报的项目。例如，对于注重环保实践的企业，可以考虑申报环境相关的认证和奖项，如 ISO 14001 环境管理体系认证、绿色企业奖项等。
• 研究各认证和奖项的申报条件和要求，为企业制定申报策略。明确申报的重点和优势，准备相关材料。
2. 申报材料准备与提交
• 协助信息披露部门准备申报材料。包括撰写申报文案，突出企业在 ESG 方面的亮点和特色，如创新的环保技术应用、优秀的员工福利体系等。同时，整理相关证明材料，如审计报告、第三方评估报告等。
• 确保申报材料的完整性和准确性，在规定的时间内提交申报材料。跟踪申报进度，及时处理可能出现的问题，提高企业获得评级认证和奖项的成功率。

通过以上专业且细致的协助工作，可以帮助信息披露部门更好地完成 ESG 相关工作，提升企业在 ESG 领域的形象和声誉，增强企业的可持续发展能力。

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来源：碳云管理中心

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