撰写 ESG 及可持续发展报告时,需要注意以下几个方面:
- 遵循相关标准
- 国际上有多种 ESG 报告框架和标准,如全球报告倡议组织(GRI)标准、可持续会计准则委员会(SASB)标准、国际综合报告委员会(IIRC)框架等。企业应根据自身行业特点、市场需求和利益相关者期望,选择合适的标准作为报告依据。例如,对于上市公司而言,可能需要参考证券交易所的 ESG 披露指引,确保报告内容符合监管要求。
- 无论选择哪种标准,都要保持报告框架的一致性。如果企业在不同年份切换报告框架,需要在报告中清晰说明变更的原因和影响,以便读者能够准确理解数据和信息的变化。
- 框架完整性
- 报告框架应涵盖环境、社会和公司治理三个主要方面的关键议题。在环境部分,包括但不限于气候变化、能源管理、水资源利用、废弃物处理等;社会部分应涉及员工权益、产品责任、社区关系等;公司治理则要阐述董事会结构、高管薪酬、股东权益保护、风险管理等内容。
- 除了主要议题外,还应考虑相关的交叉议题,如供应链管理,它涉及环境和社会两个维度,包括供应商的环境合规情况和劳工权益保障等。
- 数据准确性
- 报告中的数据必须准确无误。企业应建立健全的数据收集和验证机制,从可靠的数据源获取数据。例如,能源消耗数据应来自企业的能源计量系统,且该系统应定期进行校准和维护。
- 在数据计算和统计过程中,遵循科学合理的方法。对于复杂的数据,如温室气体排放量,应按照国际认可的核算方法(如 ISO 14064 标准)进行计算,确保数据的可比性和可信度。
- 数据完整性
- 尽量提供全面的数据,避免数据遗漏或选择性披露。例如,在报告环境绩效时,不仅要展示正面的数据成果,如节能减排量,也要如实披露负面数据,如环境违规事件及其处理情况。
- 对于数据缺失的情况,要在报告中说明原因,例如是由于新业务开展尚未建立数据监测系统,还是因为外部不可抗力因素导致数据无法获取。
- 数据时效性
- 报告中的数据应反映最新情况。企业应规定数据的收集周期,确保数据及时更新。例如,年度 ESG 报告应使用截至报告年度末的数据,对于一些关键数据(如重大环境事故),应在事件发生后及时披露相关信息。
- 内容可读性
- 使用通俗易懂的语言撰写报告,避免过多的专业术语和晦涩难懂的行话。对于必须使用的专业词汇,应提供清晰的解释和说明。例如,在阐述复杂的金融衍生工具在公司治理中的作用时,用简单的例子和图表辅助解释。
- 合理运用图表、图片、案例等形式来呈现数据和信息,增强报告的直观性。例如,用柱状图展示企业逐年的碳排放量变化,用案例介绍企业在社区公益项目中的具体举措和成效。
- 利益相关者沟通
- 在报告中体现与利益相关者的沟通机制和成果。例如,说明企业如何通过问卷调查、座谈会、在线平台等方式收集利益相关者的意见和建议,以及这些反馈如何影响企业的 ESG 策略和实践。
- 针对不同的利益相关者群体(如投资者、员工、客户、社区居民等),突出他们所关注的重点内容。例如,投资者可能更关注公司治理和长期的环境风险对财务绩效的影响,员工则更关心职业发展和工作环境等社会议题。
- 内部审核
- 建立内部审核流程,由企业内部的相关部门(如法务、财务、ESG 工作小组等)对报告内容进行审核。审核重点包括数据准确性、合规性、内容一致性等。例如,法务部门负责审核报告中的合规性声明,确保企业在 ESG 实践中遵守相关法律法规。
- 外部验证
- 考虑聘请独立的第三方机构(如会计师事务所、专业认证机构等)对报告进行验证。第三方机构可以对企业的数据收集方法、计算过程和报告内容进行审计,并出具验证报告或声明,增加报告的公信力。例如,对于环境数据的验证,第三方机构可以检查企业的环境监测设备和数据记录,确保数据真实可靠。
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来源:碳云管理中心
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