撰写 ESG 及可持续发展报告主要包括以下具体步骤:
- 组建报告编写团队
- 团队成员应来自多个部门,包括但不限于环境管理部门、人力资源部门、法务部门、财务部门和企业传播部门等。例如,环境管理部门的人员负责提供环境数据和相关项目情况,人力资源部门提供员工福利、培训等社会数据。
- 明确各成员在报告编写过程中的职责,例如,有的成员负责数据收集,有的负责内容撰写,有的负责审核等。
- 确定报告框架和标准
- 根据企业所处行业、业务范围和利益相关者需求,选择合适的报告框架,如全球报告倡议组织(GRI)标准、可持续会计准则委员会(SASB)标准等。
- 确定报告涵盖的时间范围,通常为一个会计年度,但对于重大事件或项目,可能需要追溯或延伸报告时间。
- 环境数据收集
- 能源消耗数据:从企业的能源计量系统获取各类能源(如电力、天然气等)的使用量,并计算相应的能耗指标,如单位产品能耗。
- 温室气体排放数据:按照国际认可的核算方法(如 ISO 14064 标准),收集企业运营过程中的直接和间接温室气体排放量,包括生产设施、运输车辆等产生的排放。
- 水资源利用数据:统计企业的取水来源、用水量、水回收利用率等数据。
- 废弃物处理数据:记录企业产生的各类废弃物(如固体废弃物、危险废弃物)的数量、处理方式和回收利用率。
- 社会数据收集
- 员工数据:从人力资源系统获取员工数量、性别比例、员工流失率、员工培训时长和次数、员工薪酬福利情况等数据。
- 产品责任数据:收集产品质量投诉数量、产品召回情况、客户满意度调查结果等。
- 社区关系数据:记录企业在社区公益活动中的投入金额、参与项目类型(如教育、环保等),以及与社区组织的合作情况。
- 公司治理数据收集
- 董事会结构数据:包括董事会成员数量、独立董事比例、董事会成员的专业背景等。
- 高管薪酬数据:统计高管的薪酬组成、薪酬水平与企业业绩的关联情况。
- 股东权益数据:获取股东结构、分红政策、股东投票情况等数据。
- 合规数据:收集企业在法律法规遵守方面的记录,如环境违规罚款、劳动纠纷案件数量等。
- 与自身历史数据对比
- 分析企业在 ESG 各方面的数据变化趋势,例如,比较过去三年的能源消耗下降幅度,评估企业在节能减排方面的进展。
- 找出数据变化背后的原因,如企业实施了新的节能技术导致能源消耗降低,或者由于业务扩张导致废弃物产生量增加。
- 与行业标准和竞争对手对比
- 参考行业平均的 ESG 指标水平,判断企业在行业中的位置。例如,如果行业平均的员工流失率为 10%,而本企业为 15%,则需要分析原因并提出改进措施。
- 收集竞争对手的 ESG 公开信息,对比自身与竞争对手在 ESG 实践上的差异,寻找竞争优势和改进方向。
- 报告概述
- 撰写报告摘要,简述企业在报告期内的 ESG 主要成就、挑战和未来发展方向,方便读者快速了解报告重点。
- 介绍企业的 ESG 战略和管理架构,包括 ESG 委员会的组成和职责、ESG 政策的制定和实施情况。
- 环境部分
- 详细阐述企业的环境政策和目标,如碳减排目标、水资源保护目标等。
- 描述企业在能源管理、温室气体减排、水资源保护、废弃物处理等方面采取的具体措施和取得的成果,可结合案例和数据进行说明。
- 社会部分
- 介绍企业在保障员工权益方面的实践,如公平的薪酬体系、良好的工作环境、员工职业发展规划等。
- 阐述企业在产品责任方面的举措,包括产品质量控制、消费者隐私保护等。
- 描述企业在社区关系维护和社会公益方面的贡献,如社区投资项目、志愿者活动等。
- 公司治理部分
- 说明企业的公司治理结构,如董事会的运作机制、独立董事的作用等。
- 阐述企业在股东权益保护方面的措施,如透明的信息披露、公平的分红政策等。
- 介绍企业在风险管理、合规管理方面的实践和成效。
- 内部审核
- 由企业内部的相关部门(如法务、财务、审计等)对报告内容进行审核,确保数据准确、内容合规、语言表达清晰。
- 检查报告内容与企业实际情况是否相符,是否存在夸大或虚假陈述的情况。
- 外部验证
- 考虑聘请独立的第三方机构(如会计师事务所、专业认证机构等)对报告进行验证,出具验证报告或声明,增强报告的公信力。
- 发布报告
- 通过企业官方网站、证券交易所指定平台等渠道发布 ESG 及可持续发展报告,确保利益相关者能够方便地获取报告。
- 传播与沟通
- 向投资者、客户、员工、社区等利益相关者宣传报告内容,可通过举办投资者会议、客户研讨会、员工培训、社区活动等方式,加强与利益相关者在 ESG 方面的沟通与交流。
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来源:碳云管理中心
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